人事事務のお仕事の業務内容を知っておきましょう　派遣・紹介予定派遣で就職する場合

人事事務とは、その名の通り、企業の人事に関係する事務的な業務のことです。一般的には、人事部という部署に所属し、そこの部署の事務業務を行います。（ただし、企業によっては、人事部を置かず、総務部や庶務部が、人事事務を兼ねている場合もあります。）

人事に関係する業務ですので、個人情報などの極めてプライベートな情報が取り扱われています。情報の管理は、慎重に慎重を重ねて行われなければならない部署でもあります。守秘義務やそれ相応の責任が必要になってきます。

人事事務では、社員の「給与」に関する業務。社員の「採用」に関する業務。社員の「労務」に関する業務。社員の「教育」に関する業務などが行われています。実務経験者が優遇される部署でもあります。

未経験者の募集もありあますが、その場合は、採用後、一定期間の研修を経て、補助的な業務からスタートすることになります。業界最大手の人材派遣会社スタッフサービスの「オー人事ネット」には、電機メーカー、食品メーカー、化粧品メーカーなど様々な業界の大手企業からの人事事務の募集が数多く紹介されていますので、比較検討する際にも、とても参考になると思います。

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では人事事務の、さらに詳しいお仕事の内容についてご紹介していきましょう。まず社員の「給与」に関する業務ですが、この業務については、社員の給料、保険、年末調整などが主な業務にあたります。数字のチェックや書類の整理など細かい作業が多くなります。

とはいえ、社員ひとりひとりの給料に関する大切な業務ですので、くれぐれも失敗のないように細心の注意を払って行われなければいけません。

次に社員の「採用」に関する業務ですが、この業務は、求人募集の告知、会社説明会の手配、応募者の管理、選考などに関わってくる業務です。どちらかといえば社外の人（将来は社内の人となる可能性もある人を含む）と関わる機会が多くなる業務といえるかもしれません。

社員の「労務」に関する業務は、雇用保険や健康保険、労働保険、厚生年金などの手続きに関係する業務がメインです。

社員の「教育」に関する業務は、社員教育、社員研修の手配、セミナーの開催などが主に人材の育成に関する業務となっています。

どの業務においても、社内外を問わずに、たくさんの「人」と関わることになります。責任もありますが、それだけやりがいのあるお仕事といえるでしょう。オフィスワークの職種の中では、人気の高い職種です。

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人事事務は、その会社の人事や個人情報など極めてプライベート情報などが取り扱われている部署ですから、正社員での募集の割合も多いです。しかし派遣社員も募集しています。

業界大手の人材派遣会社であるスタッフサービスの「オー人事ネット」の人事事務の募集を見てみますと、大手の玩具メーカー、大手の医薬品メーカー、大手の外資系メーカー大手のゴルフ用品メーカーなど、様々な業界の人事事務の募集の案件が紹介されています。

その募集内容も、採用関係のアシスタント業務、資料作成、会社説明会の設定補助・受付け業務、経費処理、電話応対、データ入力、ファイリングなど非常に多岐にわたっています。

「派遣」の場合は、どうしても即戦力になる人材が求められます。ですから人事事務の実務経験があればベストです。社会労務士などの資格があればさらに優遇してもらえます。

人事事務の経験がなくても、総務事務や一般事務など事務での実務経験が必要となってくる場合が多いようです。もちろん人事事務の実務経験があればベストですし、未経験者も可能な場合でも、基本的なパソコンのスキルが必要になります。

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「人事事務のお給料っていくらくらい？」「派遣で働く場合、人事事務の時給はどのくらいもらえるの？」「残業はしなくていいの？」「残業がある場合は1ヶ月にどのくらい？」「福利厚生はどうなっているの？」などなど、時給や待遇については、やはりどうしても気になるところですよね。

派遣の場合は、募集している企業によっても、また登録する派遣会社によっても、若干のバラツキがあります。福利厚生などにつきましては、通常の場合は、所属する派遣会社に準じます。

ご参考までに、業界大手の人材派遣会社スタッフサービスの「オー人事ネット」を見てみますと、人事事務の時給は、1500円から1800円くらいが一応の目安になっているようです。残業につきましては、募集の際に残業について「残業は1ヶ月○○時間くらい」などと、明記している場合が多いです。もちろん残業の分は、別途支給されます。残業につきましては、事前に確認されるとよいと思います。

勤務する期間は、3ヶ月以内の短期の場合と、3ヶ月以上の長期の場合があります。長期にするか短期にするか、自分のライフスタイルに合わせて自由に選ぶことができますよね。また、オー人事ネットでは、このほかにも様々な業界の人事事務募集が紹介されていますので、とても参考になると思います。

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人事事務に求められる能力は、やはりたくさんの人と接する機会が多いですし、同じく多くの人と力を合わせて進めなければいけない業務も多くあります。ですから、コミュニケーション能力がどうしても必要になってきます。

もっともコミュニケーション能力とは、社会でお仕事をしていく上で、どのような職種であっても、欠かせない能力のひとつではあります。人事事務の場合は、コミュニケーション能力が優れていればいるほど円滑に業務を遂行することができます。

性格的な面では、人事事務は、年末調整などをはじめ、書類の整理や数字を扱う細かい作業もたくさん必要になってくる職種でもありますので、細かい作業が苦にならずコツコツととりくめる性格の方に向いています。

技術的な面では、ワード、エクセルなどのパソコンの基本的な知識が必要です。

人事事務は、資格がないとできないというわけではありませんが、給料などに関する業務に就く場合は、実務経験が必要になってきます。社会保険労務士の資格がある場合は、実務経験がなくてもOKのところがほとんどです。この資格は持っているといろいろと有利です。人事事務の道を極めて、将来的には、人事のスペシャリストを目指されるような場合は、ぜひ「社会労務士」の資格取得にチャレンジなさってみてくださいね。